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Assistance et maîtrise d'ouvrage
[+] CHARTE Valmont PROMOTION
L’engagement « savoir-faire »
- Un professionnalisme éprouvé par notre expérience et notre savoir-faire
- Pour vous garantir la qualité de notre organisation, nous adaptons nos procédures au référentiel des promoteurs et constructeurs
- Nous respectons, de façon permanente, l'éthique professionnelle
L’engagement « service »
- Nos conseillers vous écoutent et répondent avec professionnalisme à toutes les questions que vous vous posez.
- Vous bénéficiez d’un service personnalisé à votre budget, à vos disponibilités et à vos exigences
- Nous étudions ensemble le financement adapté à votre situation
- Lorsque nous vous donnons un prix, nous tenons nos engagements
- Nous vous fournissons des documents contractuels clairs
- Nous vous livrons votre logement en conformité aux documents contractuels
- A la livraison de votre logement, nous vous remettons un guide d’entretien, vous permettant de l'entretenir et de le pérenniser
- Dès votre entrée dans les lieux, notre service technique reste à votre disposition
- Nous vous laissons le temps d’éprouver le bon fonctionnement des équipements de votre logement couverts par l’assurance biennale
L’engagement « logement »
- Les emplacements de nos réalisations sont choisis en fonction de leur environnement et cadre de vie
- Le standing et l'architecture de nos réalisations vous garantissent un investissement durable et de qualité
- Nous vous présentons des plans adaptés aux exigences d’ergonomie et de convivialité
- Nous garantissons votre confort en appliquant rigoureusement les normes d’isolation phonique et thermique
L’engagement «environnement »
- Nous intégrons nos réalisations dans un environnement adapté, afin de préserver ou créer des espaces verts pour votre bien-être.
- Nos réalisations sont menées dans un souci écologique permanent
[+] Pourquoi faire appel à une Assistance à Maîtrise d’Ouvrage ?
La décision de faire appel à une prestation d’Assistance à Maîtrise d’Ouvrage peut relever :
- d’une absence de compétences dans un domaine particulier au sein de la maîtrise d’ouvrage,
- d’un besoin fonctionnel en compétences spécifiques pour assurer la maîtrise d’ouvrage,
- d’une politique générale de la maîtrise d’ouvrage en matière de conduite de projets informatiques et/ou de gestion de ressources humaines,
- de la nature même de la mission confiée au prestataire (par exemple, dans le cas d’une prestations d’audit)
[+]AMO Public
AMO PUBLIC & AMO PRIVE EN SECTEUR TERTIAIRE
Valmont apporte aux Maîtres d’Ouvrage une assistance technique, administrative et financière en harmonie avec la loi « MOP »
Présent à toutes les étapes du projet, Valmont assure l’organisation générale, l’animation des équipes et veille tout au long du projet au respect des objectifs de coût, qualité, délais, ainsi qu’à la prévention des risques de contentieux.
[+]Assistance a donneur d'ordre
Aider le donneur d’ordre à identifier, explorer une opportunité, traduire un problème, un programme d’actions puis en déterminer la faisabilité.
Identification
• Positionnement du projet
• Origine de la demande, attentes du donneur d'ordre
• Enjeux et contexte général de la commande, repérage des acteurs
• Positionnement du (ou des) donneurs(s) d'ordre et de ses services techniques par rapport à la commande
• Pertinence du territoire d'intervention
• Inscription dans un programme plus global
• Articulation des politiques nationales (missions Etat) et locales et mise en perspective du projet
• Liste des données à recueillir ou à produire
• Reformulation des objectifs exprimés par les donneurs d'ordre et des problématiques
Structuration
• Elaboration d'une démarche de travail
• Vérification de la pertinence de la demande
• Expression des problèmes
• Organisation du processus de travail et planning prévisionnel
• Identification des procédures à mener
• Repérage des compétences à rassembler
Strategies d'actions
• Elaboration de scénarios et conditions de faisabilité
• Comparaison des options
• Etudes de faisabilité (juridique, financière foncière, patrimoniale...)
• Analyses de risques
• Stratégie de communication
• Choix des modes de consultation
• Définition d'un chemin critique pour la conduite des différents projets mettant en évidence les relations entre les différents opérateurs
• Définition des modalités d'évaluation
[+]ASSISTANCE OPERATIONNELLE
Aider le donneur d’ordre à identifier, explorer une opportunité, traduire un problème, un programme d’actions puis en déterminer la faisabilité.
Programmation
• Expression des attentes du maître d'ouvrage et des finalités du projet
• Définition du projet, des objectifs, des performances à atteindre
• Expression des contraintes, du qui fait quoi et qui paie quoi quand
Etudes
• Cohérence des solutions par rapport aux objectifs du projet
• Assistance au montage de l'opération (financier et fiscal)
• Recherche et choix des prestataires
• Préparation suivie et proposition de règlement des marchés d'études et de prestations intellectuelles et des marchés de maîtrise d'oeuvre le cas échéant
• Animation et coordination, pilotage
• Organisation des démarches de validation et de concertation
Réalisation
• Conformité des produits ou des solutions au programme
• Assistance pendant le choix des opérateurs
• Dévolution des commandes
• Assistance pour la conduite des travaux
• Suivi et règlement des marchés de prestations intellectuelles et des marchés de maîtrise d'oeuvre le cas échéant
• Procédure de clôture de l'opération dans toutes ses composantes
• Revue finale du projet
• Assistance à la mise en service
[+] ASSISTANCE A LA GESTION ET L’EXPLOITATION
Exploitation-Maintenance
• Optimisation des services aux usagers et de la valeur du patrimoine
• Assistance à la passation des contrats d'exploitation et de maintenance
• Assistance aux choix des modes de gestion
• Contrôle de délégation de service public (eau, assainissement, déchets urbains, transports collectifs, stationnement) : montage, négociation et suivie des dispositifs de DSP (concessions, affermages, régies ou gérances)
• Assistance à la relation aux usagers (enquêtes), assistance et mise en oeuvre des garanties, assistance au contentieux.
Evaluation
• Porter un regard critique sur l'efficacité de l'action
• Assistance à la mise en place de l'évaluation. Permanente et transversale, elle doit intervenir tout le long du projet en tant qu'élément de pilotage. Elle peut en outre intervenir en fin de projet et intéresser le maître d'ouvrage comme les services déconcentrés
• Evaluation du dispositif de projet, évaluation de l'opération (qualité, coûts, moyens techniques et humains...) par rapport aux objectifs (efficacité, efficience, impacts, coûts/avantage...)
• Evaluation des usages auprès des utilisations
• Evaluation de la mission d'assistance et capitalisation des démarches
Définition de la délégation du service Public
C'est le fait, pour une collectivité, de confier par la voie d'un contrat, l'exécution d'un service public à un tiers
[+]CONDUITE D’OPERATION
Valmont apporte aux Maîtres d’Ouvrage une assistance technique, administrative et financière, en harmonie avec la loi « MOP ».
Présent à toutes les étapes du projet, Valmont assure l’organisation générale des équipes et veille tout au long du projet au respect des objectifs de coût, qualité, délais ainsi qu’à la prévention du risque contentieux
[+]AMO Privé
[+] Analyse foncière
Valmont assiste le maître d’ouvrage pour la réalisation de l’audit de l’existant bâti et/ou non bâti, ainsi que l’analyse et la synthèse des besoins :
• Analyse des documents déjà en votre possession et établissement si nécessaire d’un cahier des charges.
• Visite du site et prise de contact avec les services de la Mairie
• Rassemblement des pièces générales du foncier (plan cadastral, division parcellaire, règlement et carte du plan d’occupation des sols ou Plan local d’urbanisme, règlement de copropriété de l’existant, relevé de l’existant, différents diagnostics, …)
• Le cas échéant, consultation des sociétés afin de commander les réalisations de documents ci-dessus détaillés ainsi que :
* Les études géotechniques de sol (G0, G3, ou plus…suivant nature du sol)
* Le plan topographique comprenant le relevé des réseaux secs et humides avec les fils d’eau.
• Validation des études complémentaires de programmation éventuellement nécessaires (étude d’impact …)
• Etude de la demande potentielle, à partir des données démographiques, municipales, économiques, …
• Etude de l’offre concurrente, (type de biens proposés, prix de vente, stocks, ect…)
• Etablissement d’un projet de compromis de vente du foncier avec ses différentes conditions suspensives.
[+] Analyse du programme
Valmont assiste le maître d’ouvrage pour définir le projet de construction :
• Définition du programme des travaux en fonction du marché et plus généralement des résultats d’analyses du foncier décrit dans le chapitre précédent, concernant le standing général du bâtiment, la typologie des futurs logements, leur niveau de prestations, …
• Hypothèses de commercialisation
• Réalisation d’un budget financier prévisionnel de faisabilité par option possible.
[+] Analyse financière
Après validation par le Maître d’ouvrage du projet immobilier qui sera réalisé, Valmont propose différentes possibilités de montage financier du programme immobilier, en fonction de :
• Maîtrise ou non du foncier
• Apports personnels
• Durée possible des immobilisations
• Présentation si souhaitée, d’un ou plusieurs associés apporteurs de fonds propres
• Présentation d’une ou plusieurs offres de participations d’organismes bancaires partenaires de notre société, pour la délivrance d’un crédit d’accompagnement et éventuellement d’une garantie financière d’achèvement des travaux, (si garantie extrinsèque)
• Réalisation d’un budget financier avec rentabilité des apports
[+] Analyse juridique
La mission de Valmont, assisté d’un cabinet d’avocats spécialisé partenaire inscrit au barreau d’Annecy, inclut les prestations suivantes, en sa qualité de conseil auprès du Maître d’ouvrage et dans les conditions fixées par les textes réglementant la profession d’avocats :
• Analyse de la situation du Maître d’ouvrage et de ses éventuels futurs associés, en vue de lui proposer le montage juridique approprié pour défendre au mieux leurs intérêts. (SARL, EURL, SCI, SCCV, …)
• Elaboration des statuts de la future société et création de celle-ci, comprenant toutes les démarches légales en vue de l’obtention du Kbis.
• Préparation de toute réunion sociale relative à la gestion courante de la société
• Préparation et rédaction des projets de convocations, d’ordre du jour, de résolutions et procès-verbaux concernant ces réunions
• Préparation et rédaction des projets de rapport de gestion du Gérant à l’assemblée annuelle, sur la base des comptes sociaux établis par la société de construction-vente avec l’assistance de l’expert comptable choisi par le Maître d’ouvrage
• Exécution de toutes formalités préalables ou consécutives à ces réunions (insertion registre du commerce et des sociétés, administration fiscale)
• Fourniture des livres obligatoires dûment paraphés et visés
• Conseil et aide à la tenue de ces livres et registres de procès-verbaux
• Assistance pour la consultation sur tout problème de droits des sociétés, droit fiscal, droit des affaires en général, relative à l’administration courante
• Communication des lettres d’information résumant les modifications législatives les plus récentes concernant, notamment, le droit des sociétés commerciales
La présente mission d’assistance juridique réalisée par un cabinet d’avocats partenaire de Valmont, est comprise jusqu’à l’approbation des comptes du permier exercice d’une durée maximale de 12 mois, et pourra se renouveler selon les conditions financières restant à définir par les deux parties.
[+] Analyse comptable
La mission de Valmont, sur demande du Maître d’ouvrage, inclut les prestations suivantes, avec l’intervention d’un cabinet d’expertise-comptable partenaire :
1 -Tenue: Enregistrement des opérations comptables
• Elaboration d'un plan de comptes.
• Appréciation des systèmes et procédures comptables.
• Enregistrement des opérations de l'entreprise:achats, ventes, trésorerie, opérations diverses courantes (salaires ,TVA), et écritures de régularisation de comptes.
• Etablissement des balances en capitaux et soldes ( balance générale, balance auxiliaire clients, balances auxiliaire fournisseurs) et du grand livre.
* Surveillance: Révision comptable
• Justification (mensuelle...) des soldes des comptes clients et des comptes fournisseurs.
• Etat de rapprochement banacaire effectué tous les (mois, trimestre,...).
• Valorisation des sotcks (enfin d'exercice).
• Etablissement de la liste des clients douteux et évalutaiton du risque.
• Travaux de révision (trimestriels) : des comptes généraux, des comptes analytiques.
• Déclarations de TVA.
• Contrôle de la séparation des exercices Achats/Ventes.
• Créances douteuses: calcul des provisions annuellement.
• Suivi des immobilisations et calcul des amortissements (annuellement).
• Provision pour dépréciation, pour risques et charges, réglementées: calculs annuels.
* Etablissement des comptes annuels
• Enregistrement des ecritures d'inventaire.
• Opérations de clotûre et de réouvertures de la comptabilité à chaque fin d'exercice.
• Elaboration et enregistrement des écritures d'inventaire de fin d'exercice.
• Elaboration des écritures d'inventaitre de fin d'exercice.
• Etablissement des comptes annuels de fin d'exercice.
• Etablissement des déclarations fiscales y afférentes.
• Contrôle de cohérence (marges...).
* Autres travaux
-Travaux effectués par le cabinet
• Tenue des registres légaux (journal général et lire d'inventaire).
• Réponse à des problèmes courants en matière fiscale ou sociale (si pas de mission fiscale ou sociale)
2 -Mission de conseil
Notre prestation de base comprend une assistance à votre libre disposition.
* Assistance économique et financière
• Prévisions de trésorerie.
• Pland e financement.
• Elaboration du tableau de financement en fin d'exercice.
• Calcul des besoins en fonds de roulement en fin d'exercice.
• Dossier de demande de crédit.
• Etude de rentabilité d'un investissement.
* Assistance en matière de gestion générale
• Ratios et commentaires de gestion (une fois par an).
• Situations intermédiaires (trimestrielles).
• Tableau de bord (mensuel).
• Analyse des marges (par secteur d'activité, par rayon, par produits,).
• Mise en place (de prix de revient, d'une comptabilité analytique).
• Budget prévisionnel d'exploitation et de trésorerie.
* Assistance en matière d'organisation
• Assistance (au choix, à la selection, à la mise en place d'un système informatique).
• Formation des collaborateurs de l'entreprise.
• Assistance au recrutement du personnel comptable.
• Mise en place du manuel des procédures administratives et comptables.
3 -Mission sociale et fiscale
• Etablissement des déclarations mensuelles:
- Fiches de paie
- Déclarations trimestrielles des charges sociales
- Déclarations annuelles sociales
• Etablissement des déclarations de TVA.
• Vérification des déclarations établies par l'entreprise.
• Etablissement des déclarations annuelles:
- Base de taxe professionnelle,
- Contribution solidarité,
- Taxe d'apprentissage,
- Formation continue,
- Taxe véhicules société,
• Contrôle et déclaration de plafonnement de la taxe professionnelle.
• Etablissement de la delcaration (n° 2062) des prêts et interêts.
• Etablissement de la déclaration des honoraires, commissions (DAS2).
• Réponse à des problèmes curants en matière fiscale.
La présente mission de comptabilité analytique réalisée par un expert-comptable partenaire de Valmont, est comprise jusqu'à l'approbation des comptes du premier exercice comptable et pourra se renouveler selon les conditions financières restant à définir par les deux parties.
[+] Assister le maître d’ouvrage à la commercialisation du projet
Durant toute la durée du projet immobilier, VALMONT participe à sa réussite commerciale en réalisant notamment les prestations suivantes :
1 – phase montage :
· élaboration du budget financier prévisionnel pour définir le chiffre d’affaire des ventes
· création de la grille de prix de vente et pondération
· suivi de la réalisation des plans de vente
· préparation de la documentation commerciale
· définition des objectifs de vente
· participation à la création d’une plaquette publicitaire
· intégration du projet dans le site internet de VALMONT
· définition du plan de campagne publicitaire
· établissement du contrat préliminaire de réservation
· planning de commercialisation
· consultation des agences immobilières pour leur confier la vente des biens en complément de la structure L’ IMMOBILIERE DE VALMONT.
· Préparation et transmission des documents chez le Notaire en vue des signatures des Acquéreurs
2 – phase réalisation :
· assurer le lien entre les différentes sociétés chargées de la commercialisation
· suivi de la levée des conditions suspensives des Acquéreurs
· Organisation des rendez-vous de signature chez Notaire dans les plus brefs délais
· Contrôle de la publicité
· Suivi des comptes Clients et encaissements des chèques
· Suivi des demandes de travaux modificatifs Acquéreurs
[+] Assister le maitre d'ouvrage pour la définition des conditions administratives et techniques selon lesquelles l'ouvrage sera etudié et réalisé
Valmont assiste le maître d’ouvrage pour définir l’organisation générale de l’opération, et notamment :
• Définition des intervenants nécessaires, à savoir : contrôleur technique, Architecte, bureau d’étude structure, bureau d’étude des VRD, bureau d’étude Fluides, bureau d’étude électricité & courants faibles, économiste de la construction, assurances, ordonnancement – pilotage – coordinantion, coordination santé-sécurité, entreprises, ect…) en accord avec le maître d’ouvrage
• Définition des missions et responsabilités de chaque intervenant et des modes de d’évolution des contrats
• Vérification des procédures de consultation et de choix des intervenants
Il assiste le maître d’ouvrage dans les négociations nécessaires avec les organismes chargés de la gestion des services publics (EDF-GDF, assainissement ….)
Il est ici précisé, que Valmont signataire d’une convention de partenariat avec Gaz de France, pourra faire bénéficier au Maître d’Ouvrage d’une subvention proportionnelle au nombre de logements réalisés dans le cas d’une utilisation de chauffage au gaz naturel.
[+] Suivi des contrats de maîtrise d’œuvre :
- Transmettre au maître d’ouvrage les attestations d’assurance en responsabilité civile (générale et décennale) des titulaires
- Assurer le suivi de la mise au point par le maître d’œuvre des documents d’études : APS-APD-projet, veillant à la sauvegarde des intérêts du maître d’ouvrage et notamment :
• au respect du programme
• à la validation de coûts compatibles avec l’objectif budgétaire
• au respect des normes et règlements en vigueur
• au respect des délais d’études
- Transmettre avec avis les dossiers d’avant-projets et de projets, à chaque phase, au maître d’ouvrage pour accord préalable (revue de projet mettant en évidence les écarts constatés)
- Préparer la notification au titulaire à chaque phase d’étude des décisions prises par le maître d’ouvrage
- Assurer le suivi de l’activité du maître d’œuvre lors de la mise en concurrence des entreprises, du dépouillement et de l’analyse des offres
- Vérifier les décomptes d’honoraires avant transmission au maître d’ouvrage pour règlement
- Assister le maître d’ouvrage dans la négociation d’avenants éventuels
- Transmettre les projets d’avenants au maître d’ouvrage pour accord préalable
- Faire signer les avenants et préparer leur notification par le maître d’ouvrage
- Assister le maître d’ouvrage dans la mise en œuvre des garanties contractuelles
- Vérifier le décompte final et proposer d’éventuelles pénalités
- Etablir le décompte général et préparer sa notification par le maître d’ouvrage
- Assister le maître d’ouvrage dans le règlement des litiges éventuels
- Faire établir et remettre au maître d’ouvrage le dossier complet comportant tous documents contractuels, comptables, techniques, administratifs relatifs au marché
[+] Faire préparer les marchés d’études ou de prestations intellectuelles (y compris contrôle technique et coordination santé-sécurite), les soumettre a la signature du maître d’ouvrage puis les gérer et notamment pour chaque nature de prestation.
- Définir la mission du prestataire
- Etablir le dossier de consultation
- Proposer au maître d’ouvrage la procédure de mise en concurrence et son calendrier
- Lancer la consultation en accord avec le maître d’ouvrage
- Organiser matériellement les opérations de réception des candidatures et/ou des offres : être rapporteur à la commission éventuelle
- Assister le maître d’ouvrage pour le choix du candidat retenu
- Préparer la notification de la décision du maître d’ouvrage aux candidats
- Faire mettre au point le marché avec le candidat retenu
- Faire signer le marché par le maître d’ouvrage
- Faire délivrer les ordres de service par le maître d’ouvrage
- Transmettre au maître d’ouvrage les attestations d’assurance de responsabilité (civile et décennale) des titulaires
- Gérer le marché
- Réagir sur les avis fournis par le contrôleur technique (ou le prestataire) et les notifier aux intéressés
- Vérifier les décomptes d’honoraires avant transmission au maître d’ouvrage pour règlement ; proposer des pénalités intermédiaires éventuelles
- Négocier des avenants éventuels
- Transmettre les projets d’avenant au maître d’ouvrage pour accord préalable
- Faire signer les avenants au maître d’ouvrage et préparer leur notification par le maître d’ouvrage
- Assister le maître d’ouvrage dans la mise en œuvre des garanties contractuelles
- Vérifier le décompte final et proposer des pénalités éventuelles
- Etablir le décompte général et préparer sa notification par le maître d’ouvrage
- Assister le maître d’ouvrage dans le règlement des litiges éventuels
- Faire établir et remettre au maître d’ouvrage le dossier complet regroupant tous documents contractuels, techniques, administratifs relatifs au marché
Cas particulier de la coordination Santé-Sécurité :
- Faire diffuser par le maître d’ouvrage la déclaration préalable aux travaux et la faire afficher sur le chantier
- Assurer le suivi des missions imparties au coordonnateur (P.G.C., registre-journal, constitution éventuelle du C.I.S.S.C.T …)
- Vérifier le cas échéant le respect des prescriptions réglementaires en matière de VRD
[+] Faire préparer le contrat d’assurance construction dommages-ouvrage et responsabilité civile, le soumettre a la signature du maître d’ouvrage, et notamment
- Valmont apportera au maître d’ouvrage son concours pour la mise en concurrence de plusieurs compagnies d’assurances et l’assistera dans la négociation de la police dommages-ouvrage ou la police unique par chantier et éventuellement suivant le choix du maître d’ouvrage celle relative aux garanties en cours de chantier (tous risques chantier)
Il assure notamment les tâches suivantes :
- Etablir le dossier de consultation
des compagnies,
- Assister le maître d’ouvrage pour le choix de la compagnie et faire mettre au point la police avec le
candidat retenu
- Faire procéder au paiement des primes par le maître
d’ouvrage
- Faire établir et remettre au maître d’ouvrage le dossier complet regroupant tous documents contractuels, techniques, administratifs relatifs au contrat.
[+] Assister le maitre d'ouvrage dans le choix des entrepreuneurs, et notamment
- Définir en accord avec le maître d’ouvrage le mode de dévolution des travaux et la procédure de mise en concurrence
- Vérifier et valider les dossiers de consultation des entreprises, notamment en ce qui concerne leur conformité avec le programme
- Proposer au maître d’ouvrage des procédures et un calendrier de consultations
- En cas d’appel public de candidatures, organiser matériellement les opérations de réception des candidatures et asister le maître d’ouvrage pour la sélection des candidatures
- Animer les commissions d’appel d’offres
- Préparer la notification de la décision du maître d’ouvrage aux candidats
- Après accord du maître d’ouvrage, lancer les consultations
- Faire envoyer les dossiers de consultation (appel d’offres restreint) ou faire mettre à disposition ces dossiers en cas d’appel public à la concurrence (appel d’offres ouvert)
- Organiser matériellement la réception et le jugement des offres
- Assurer le secrétariat des commissions d’appel d’offres ou de jurys d’appel d’offres avec concours
- Assister le maître d’ouvrage pour le choix des titulaires
- Préparer la notification par le maître d’ouvrage de la décision aux concurrents
- Faire mettre au point les marchés avec les entrepreneurs retenus
- Faire signer les marchés de travaux pa le maître d'ouvrage, puis les gérer, et notamment
- Faire signer les marchés par le maître d’ouvrage et préparer leur notification
- Transmettre au maître d’ouvrage les attestations d’assurance en responsabilité civile (générale et décennale) des titulaires
- Faire délivrer les ordres de service par le maître d’ouvrage
- Gérer les cautions
- Proposer au maître d’ouvrage des décisions de gestion des marchés (travaux modificatifs, travaux supplémentaires, acceptation de sous-traitants …)
- Vérifier les décomptes de prestations avant transmission au maître d’ouvrage pour règlement
- Proposer les substitutions en cas de défaillances d’entreprises
- Négocier les avenants éventuels
- Transmettre les projets d’avenants au maître d’ouvrage pour accord préalable
- Faire signer les avenants par le maître d’ouvrage et préparer leur notification
[+] Assister le maitre d'ouvrage pour la gestion financière de l'opération, et notamment:
- Vérifier mensuellement les projets de décomptes présentés par le maître d’œuvre et les autres intervenants
- Contrôler mensuellement et appliquer un visa sur les états d’acompte transmis par la maîtrise d’œuvre pour paiement par le maître d’ouvrage
- Transmettre au maître d’ouvrage les factures relatives à la rémunération de Valmont
- Etablir et actualiser périodiquement le bilan financier prévisionnel détaillé de l’opération en conformité avec l’enveloppe financière annexée à la convention
- Suivre l’engagement des dépenses
- Mettre à jour et soumettre les documents précédents au maître d’ouvrage
- Obtenir l’accord du maître d’ouvrage en cas de modification par rapport aux documents annexés à la convention
- Vérifier les décomptes finaux
- Faire établir les décomptes généraux et préparer leur notification par le maître d’ouvrage
- Assister le maître d’ouvrage dans le règlement des litiges éventuels
- Faire établir le dossier de clôture de l’opération et le transmettre pour approbation au maître d’ouvrage
[+] Assister le maitre d'ouvrage pour la gestion administrative de l'opération et notamment:
Aux différents stades des études et des travaux, Valmont assure le suivi, pour le compte du maître d’ouvrage, des différentes procédures administratives nécessaires à la bonne réalisation de l’ouvrage et notamment :
- Le dépôt et l’instruction du permis de construire, du permis de démolir, de l’étude d’impact …
- La mise en œuvre des décisions de la commission de sécurité
- Les relations avec les concessionnaires (EDF – GDF, Compagnie des Eaux, France Télécom …)
- Et d’une manière générale toutes démarches administratives nécessaires au bon déroulement de l’opération (permission de voirie, occupation temporaire du domaine public …)
Il assiste le maître d’ouvrage dans la mise en œuvre des garanties contractuelles.
Il établit par ailleurs les dossiers nécessaires à l’exercice du contrôle de légalité qui seront transmis à l’organisme de tutelle par le maître d’ouvrage
[+] Assister le maitre d'ouvrage pour le suivi du chantier en terme de respect des delais et des couts, et notamment:
Le conducteur d’opération suit l’évolution du chantier et notamment ;
- A qualité pour assister aux réunions de chantier
- S’assure de la bonne réalisation des travaux de l’éventuelle cellule de synthèse en terme de respect du calendrier des travaux
- Suit l’exécution et lévolution des travaux en terme de respect des délais et des coûts
- Informe le maître d’ouvrage des difficultés rencontrées ayant des conséquences sur le coût global ou le non-respect des délais impartis pour la réalisation de l’opération, et propose au maître d’ouvrage, après accord du maître d’œuvre, les mesures de redressement à prendre.
[+] Assister le maitre d'ouvrage dans les opérations de réceptions des travaux, et notamment:
- Organiser et suivre les opérations préalables à la réception
- Transmettre au maître d’ouvrage pour accord préalable ses propositions en ce qui concerne le projet de décision de réception
- Assister et conseiller le maître d’ouvrage dans sa décision de prononcer ou non la réception des ouvrages par le maître d’ouvrage et préparer la notification par le maître d’ouvrage aux intéressés
- Faire étalir et remettre au maître d’ouvrage les dossiers complets comportant tous documents contractuels, techniques, administrafis, comptables
- Préparer la déclaration d’achèvement des travaux et demander le certificat de conformité
- Suivre la levée des réserves
- Proposer la libération des garanties
[+] Assister le maitre d'ouvrage en cas d'actions en justice
Valmont n’est pas compétent pour ester en justice au nom et pour le compte du maître d’ouvrage, néanmoins il l’assistera à l’occasion d’actions en justice tant en demande qu’en défense pour:
- Les litiges avec des tiers,
- Les litiges avec les entrepreneurs, maîtres d’œuvre et prestataires intervenant dans l’opération
Cette mission est limitée aux contentieux survenant antérieurement à l’issue de l’année de parfait achèvement et jusqu’à la fin de cette période.
Cette mission s’achève en tout état de cause à la fin de l’année de parfait achèvement.
Pour obtenir plus de renseignements, et notre proposition financière, n’hésitez pas à nous contacter :
(en précisant les informations connues : type et importance du projet - adresse - membres d'ingénierie - montant des travaux - durée des travaux - date de démarrage)
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