Les éléments constitutifs de la mission de Maîtrise d’œuvre d’exécution, appelée aussi « DET, AOR », (Direction de l’Exécution des Travaux – Assistance aux Opérations de Réception), sont les suivants :


1. PHASE ETUDES D’EXECUTION :

VALMONT conseille le Maître d’ouvrage en ce qui concerne les choix et décisions ayant une incidence sur la phase réalisation de l’opération, puis de la maintenance des ouvrages.


2. PLANIFICATION DES TRAVAUX

VALMONT rédige en collaboration avec le Maître d’ouvrage, le calendrier de la réalisation de l’ouvrage.
A partir de ce calendrier, VALMONT établit le planning des travaux qui servira de base à l’établissement du planning détaillé des travaux, (par ouvrage élémentaire), et qui sera annexé au dossier de consultation des entreprises (DCE).


3. VISA DES ETUDES D’EXECUTION ET DE SYNTHESE

VALMONT participe à l’examen de la conformité de l’ensemble des documents constituant les pièces graphiques et écrites réalisées par les entreprises candidates, au regard des dispositions du projet établi par l’équipe d’ingenierie.


4. DET : DIRECTION DE L’EXECUTION DES CONTRATS DE TRAVAUX

VALMONT, durant toute la période de la réalisation des travaux, assure les prestations suivantes :

- Organisation et direction des réunions de chantier,

- Rédaction et diffusion des comptes-rendus des réunions techniques,

- Contrôle de l’exécution des travaux conformément aux pièces contractuelles,

- Information du Maître d’Ouvrage sur l’état d’avancement et de prévision des travaux, avec indication des évolutions notables,

- Etablissement des ordres de service et procès-verbaux en vue de la signature par le Maître d’ouvrage,

- Vérification des situations mensuelles des entreprises, avec établissement des propositions de paiement et transmission au Maître d’ouvrage ou à son Assistant,

- Proposition au Maître d’ouvrage ou à son Assistant, des travaux supplémentaires en vue de l'établissement des avenants,

- Vérification des décomptes définitifs des travaux des entreprises, avec établissement des propositions de paiement du solde, et transmission au Maître d’ouvrage ou à son Assistant,

- Etablissement par entreprise, du Décompte Général Définitif.


5. AOR : ASSISTANCE AUX OPERATIONS DE RECEPTION

- Organisation de l'inspection des travaux en vue de la réception,

- Rédaction des procès verbaux et liste des réserves éventuelles,

- Suivi du déroulement des reprises et constatation, à la date prévue, de la levée des réserves en présence du Maître d'Ouvrage,

- Jusqu'à l'achèvement de la période de parfait achèvement, assistance du Maître d'Ouvrage en tant que conseil pour les désordres pouvant survenir.

Valmont sera votre partenaire priviliégié pour mener à bien la mission d'OPC, complémentaire à la mission de maîtrise d'oeuvre.

ETUDES PRELIMINAIRES :

- Organisation de tous les intervenants au stade de l'exécution des travaux,

- Mise au point du processus de diffusion des informations et circulation des documents,

- Inventaire des contraintes et formalités,

- Examen détaillé des pièces contractuelles.


PREPARATION DU CHANTIER :

- Organisation du chantier avec l'entreprise,

- Mise au point des relations inter-entreprises,

- Planification et coordination dans le temps des études d'exécution,

- Elaboration du calendrier général d'exécution des travaux.


EXECUTION DES TRAVAUX :

- Organisation générale et vie commune (liaisons avec le Maître d'Ouvrage, le Maître d'Oeuvre d'Exécution, et le Pilote...),

- Contrôle des délais et tenue des relevés d'intempéries et de l'état des effectifs,

- Constat des retards et proposition de pénalités,

- Recalage des calendriers,

- Organisation des visites de fin de phases,

- Préparation et coordination des réunions inter-entreprises,

- Rédaction et diffusion des comptes-rendus OPC.


ASSISTANCE A LA RECEPTION :

- Participation à l'inspection des travaux,

- Rédaction des procès verbaux et liste des réserves éventuelles,

- Elaboration du calendrier d'intervention des entreprises pour lever des réserves éventuelles.


DOSSIER DES OUVRAGES EXECUTES :

VALMONT collecte, en vue de l'exploitation et de l'entretien des ouvrages, les documents suivants :


- Les plans d'ensemble et de détails conformes à l'exécution, c'est-à-dire tous les documents graphiques des ouvrages « tels que construits » par l'entrepreneur.

- Les notices de fonctionnement et d'entretien des ouvrages établies ou collectées par l'entrepreneur et adressées par le maître d'oeuvre d'exécution.

- Les pièces contractuelles et, dans la mesure où leur connaissance est utile à l'exploitation des ouvrages, les pièces établies par l'entrepreneur.

Le marché de travaux conclu entre le Maître d'Ouvrage et l'entrepreneur doit prévoir que les pièces graphiques et écrites sont établies en deux exemplaires par l'entrepreneur et qu'elles sont adressées à VALMONT au plus tard le jour de la réception des ouvrages.

VALMONT use de tous les moyens dont il dispose, jusqu'à la mise en demeure, pour obtenir les pièces nécessaires à la constitution du DOE. La carence de l'entrepreneur conduit le Maître d’Ouvrage, informé par VALMONT, à user des moyens dont il dispose (exemple : mise en demeure, retenue sur le prix des travaux …)° pour contraindre ce professionnel défaillant à s’acquitter de ses obligations.

Les pièces du DOE sont transmises en un exemplaire au Maître d’Ouvrage au fur et à mesure de leur réception et au plus tard dans le délai fixé au CCP.